Becario/a - Asistente administrativo

Buscamos jóvenes en 8vo. o 9no. semestre de carreras administrativas, contables o ingenieros para diferentes empresas que requieren apoyos administrativos o proyectos con duración de 6 a 8 meses, con posibilidad de aumentar el tiempo a 1 año.

Actividades a realizar:

• Administración de oficina: Manejo de documentación, organización y archivo de información relevante para los proyectos.
• Cuentas por pagar: Asegurarte de que los proveedores sean atendidos y que los pagos se realicen a tiempo.
• Cotizaciones de producto: Preparar y enviar cotizaciones a clientes y proveedores, asegurando que toda la información sea precisa y clara.
• Seguimiento de órdenes de compra: Controlar el estado de las órdenes de compra y coordinar con la planta para garantizar que los productos se fabriquen y entreguen a tiempo.
• Organización de documentación de proyectos: Mantener al día la información de los proyectos en curso, asegurándote de que toda la documentación esté en su lugar y accesible.

¿Qué ofrecemos?

• Un ambiente laboral tranquilo y colaborativo donde cada día es una nueva aventura.
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional. Queremos que seas parte de nuestro futuro y que avances con nosotros.
• Diferentes áreas de la Cd. de Querétaro.

¿Qué necesitas tener?

• Experiencia: Mínimo 6 meses en actividades similares.
• Habilidades organizativas: Debes ser capaz de manejar múltiples tareas y mantener todo en orden.
• Comunicación efectiva: Sabemos que la clave de un buen servicio al cliente es la comunicación.
• Actitud proactiva: Buscamos a alguien que no solo cumpla con sus tareas, sino que también proponga ideas y mejoras.
• Conocimientos informáticos: Manejo de herramientas de oficina como Excel, Word y software de gestión administrativa.